به اطلاع شرکت کنندگان محترم می رساند اگر مقالات بصورت مروری باشد، نیاز است مقاله ی ارسالی بصورت مقاله ی کامل بارگزاری شود و چنانچه مقاله ی ارسالی حاصل از کار پژوهشی باشد، چکیده ی آن می بایست تحت قالب فایل زیر تهیه و بارگزاری شود:

پس از انجام مراحل داوری، وضعیت مقالات به سه صورت رد مقاله، پذیرش به صورت ارائه ی شفاهی (سخنرانی) و یا پذیرش به عنوان ارائه بصورت پوستر تغییر خواهد کرد .
آن دسته از مقالاتی که به صورت پوستر پذیرفته خواهد شد، متن مقاله طبق قالب زیر تهیه و به ایمیل (h.bakhshabadi@yahoo.com) ارسال گردد:

همچنین آن دسته از مقالاتی که به صورت سخنرانی پذیرفته خواهد شد، می بایست فایل سخنرانی را در نرم افزار پاورپوینت تهیه نموده و در زمان ارائه همراه داشته باشید. فرمت ویژه ای برای تهیه فایل سخنرانی وجود ندارد. شخص ارائه دهنده در انتخاب رنگ، نوع قلم، طراحی و ... برای فایل سخنرانی کاملا دارای اختیار می باشد. فایل سخنرانی بایستی از چهارچوب علمی پیروی کند و دارای بخش های مقدمه، مواد و روش ها، نتایج، بحث و نتیجه گیری باشد. مدت زمان در نظر گرفته شده برای ارائه 10 دقیقه می باشد. لطفا زمان ذکر شده را در سخنرانی رعایت و مطالب را مطابق با آن تنظیم نمایید. پس از سخنرانی 5 دقیقه برای پرسش و پاسخ در نظر گرفته خواهد شد.