با توجه به تصمیم دبیرخانه همایش مبنی بر امکان پذیرش مقالات به هر دو صورت فارسی و انگلیسی، پژوهشگران گرامی می توانند مقالات خود را به یکی از زبان های فارسی یا انگلیسی و یا هر دو زبان آماده و ارسال فرمایند. هر چند اجباری به ارسال مقالات به زبان انگلیسی نیست، اما با توجه به اینکه اکثر مجلات علمی - پژوهشی همکار با کنفرانس، انگلیسی زبان هستند، پژوهشگر می بایست در صورت تمایل به چاپ مقاله خود در آن مجلات حتما مقاله خود را به زبان انگلیسی ترجمه نماید.
همچنین برای کمک به نگارندگان مقالات، مذاکره در خصوص ترجمه استاندارد مقالات با یکی از دارالترجمه های رسمی مورد تایید دبیرخانه همایش صورت پذیرفته که در صورت تمایل، نویسنده مقاله می تواند بعد از اعلام پذیرش مقاله فارسی در خصوص ترجمه اقدام نماید تا مراحل چاپ مقاله در مجله های یاد شده سریعتر صورت پذیرد.